Checkliste zur Hochzeitsplanung

Hallo liebe Brautpaare, schön, dass ihr hier seid!

Ihr wollt euch ganz offiziell das JA-Wort geben? Dieser Tag soll der schönste eures Lebens werden und all eure Familie und Freunde sollen diesen besonderen Tag mit euch genießen? 

Die Planung und Hochzeitsvorbereitung macht nicht nur Spaß, sondern bedeutet auch viel Arbeit, Recherche, Geduld und Sorgfalt.

Um euch in den nächsten Wochen und Monaten bei eurer Hochzeitsplanung zu unterstützen, haben wir eine Checkliste zusammengestellt. Diese zeigt euch, welche Punkte zu welchem Zeitpunkt erledigt werden sollten. 

Die Zeitangaben dieser Hochzeitscheckliste sind allerdings eher eine Richtlinie für euch und können in eurer Hochzeitsplanung abweichen. Denn jede Hochzeit ist einzigartig, wodurch auch jede Hochzeitsplanung ganz individuell ist.

 

15 – 12 Monate vorher

  • Hochzeitsordner anlegen

  • Die fünf wichtigsten Fragen (Wo, Wie (Art und Stil), Wann, Budget, mit wem?)

  • Hochzeitstermin bzw. -zeitraum festlegen

  • Erstellen einer ersten Gästeliste

  • Ggf. Hochzeitsplaner zur Unterstützung beauftragen

  • Budgetplan anlegen

  • Hochzeitslocation suchen und reservieren/ buchen

  • Die wichtigsten Dienstleister anfragen/ buchen (alle Dienstleister, die nur an einer Hochzeit am Tag mitwirken können, z.B. Freier Trauredner, Fotograf, DJ, Musiker)

  • Save-the-Date Karten designen und verschicken

  • Aktuelle Covid 19 - Situation und Regelungen im Auge behalten

12 – 8 Monate vorher

  • Trauzeugen und Brautjungfern auswählen und Aufgaben besprechen und über die 10% Gutscheine vom Wedding Store #traudichevig für die Outfits der Gäste informieren

  • Ggf. Termin beim Standesamt reservieren (Buchung in der Regel erst 6 Monate im Voraus möglich)

  • Freien Theologen/ Pfarrer/ Trauredner auswählen

  • Benötigte Unterlagen für Standesamt und ggf. Kirche organisieren

  • Ggf. Kirche aussuchen und Termin für die Trauung vereinbaren

  • Hochzeitskonzept entwickeln

  • Hochzeit-Papeterie gestalten (lassen)

  • Caterer buchen (wenn nicht bereits über die Location gebucht)

  • Hotelkontingent für Gäste reservieren und Brautpaar-Suite buchen

  • Hochzeitsreise planen und Urlaub einreichen

  • Brautkleid suchen

  • Trauringe aussuchen und 10% auf den Listenpreis bei WEDDING STORE #traudichevig sparen und 20% bei Selbstkonfiguration - 3D- Konfigurator

  • Über Hochzeitsbräuche und -rituale informieren

  • Ggf. über Ehevertrag informieren

  • Evtl. über Hochzeitsversicherung informieren

  • Inspirieren lassen, z.B. Pinterest oder www.traudichevig.de

  • Alle weiteren Dienstleister für euer Datum anfragen

  • Verlobungs-Fotoshooting (Fotos oft für Einladungskarten)


6 – 3 Monate vorher

  • Treffen mit Pfarrer oder Trauredner planen

  • Eheschließung beim Standesamt anmelden

  • Einladungskarten versenden

  • Hochzeitstorte bestellen

  • Anzug für den Bräutigam finden und 10% Rabatt auf den Listenpreis bei WEDDING STORE #traudichevig erhalten

  • Brautstylistin suchen und Probetermin vereinbaren

  • Tischplan mit erster Sitzordnung erstellen

  • Hochzeitstorte bestellen

  • Standesamtliche Trauung planen

    • Kleid finden

      1. Ggf. Sektempfang buchen

      2. Ggf. Location (z.B. Restaurant) suchen

      3. Brautstrauß und Floristik bestellen

      4. Ggf. Gewünschten Ablauf mit Standesbeamten besprechen

      5. Gästebuch erstellen oder kaufen

  • Gästeliste aktualisieren

  • Ungefähren Ablaufplan erstellen

  • Kleider für Brautjungfern finden

3 – 1 Monate vorher

  • Tagesplan überarbeiten

  • Ggf. Gastgeschenke bestellen

  • Probeessen vereinbaren

  • Hochzeitsessen und Getränkeauswahl festlegen

  • Trauringe abholen

  • Ringkissen (oder Alternative) besorgen

  • Ggf. Streublumen – Körbchen besorgen

  • Ggf. Hochzeitstisch erstellen

  • Ggf. Papeterie drucken lassen (Menükarten, Kirchenhefte, Tischkarten, etc.)

  • Ggf. Programmhefte für Kirchen drucken lassen

  • Weitere Hochzeitsbekleidung kaufen, z.B. Unterwäsche, Schuhe, Accessoires

  • Bei allen Gästen ohne Zu- oder Absage nachfragen

  • Ggf. Tanzkurs belegen

  • Letzte Anprobe des Hochzeitskleides

  • Gästeliste finalisieren

  • Sitzordnung festlegen

  • Aktuelle Covid 19 - Situation und Regelungen im Auge behalten

4 Wochen vorher

  • Ablaufplan finalisieren

  • Detailbesprechung mit der Location

  • Braut- und Bräutigamschuhe einlaufen

  • Box für Glückwunschkarten besorgen

  • Endgültige Gästeanzahl an Location und Caterer weitergeben

  • Endgültige Gästeanzahl an weitere Dienstleister weitergeben, z.B. Dekorateur, Konditor, Equipmentverleih, usw.

  • Letzte Absprachen mit allen Dienstleistern treffen

  • Ggf. Rede / Eheversprechen vorbereiten

  • Aktuelle Covid 19 - Situation und Regelungen im Auge behalten

2 Wochen vorher

  • Kosmetiktermin für die Braut

  • Vorbereitungen für die Hochzeitsreise abschließen

  • Ggf. Zubehör für Candy oder Salty Bar besorgen

  • Ggf. Antennenschleifen für die Autos der Gäste besorgen

  • Komplette Hochzeitsplanung abschließen

  • Aktuelle Covid 19 - Situation und Regelungen im Auge behalten

1 Woche vorher

  • Friseurtermin des Bräutigams

  • Mani- und Pediküre-Termin der Braut

  • Ggf. Koffer packen für die Hochzeitsreise

  • Ringe rauslegen

  • Den Kuss üben

  • Notfalltasche packen (Ersatzstrumpfhose, Ersatzschuhe, Lippenpflege, Deo, Parfum, Blasenpflaster, etc.)

  • Trinkgelder für Servicekräfte, etc. bereitlegen

  • Ggf. Kontakte aller Dienstleister an Zeremonienmeister übergeben

  • Sich auf die Hochzeit freuen

  • Entspannen

1 Tag vor der Hochzeit

  • Kleidung bereitlegen

  • Eheringe bereitlegen

  • Dokumente bereitlegen

Am Hochzeitstag

  • Frühstücken

  • Trauen

  • Feiern

  • Genießen

  • Lieben