Checkliste zur Hochzeitsplanung
Hallo liebe Brautpaare, schön, dass ihr hier seid!
Ihr wollt euch ganz offiziell das JA-Wort geben? Dieser Tag soll der schönste eures Lebens werden und all eure Familie und Freunde sollen diesen besonderen Tag mit euch genießen?
Die Planung und Hochzeitsvorbereitung macht nicht nur Spaß, sondern bedeutet auch viel Arbeit, Recherche, Geduld und Sorgfalt.
Um euch in den nächsten Wochen und Monaten bei eurer Hochzeitsplanung zu unterstützen, haben wir eine Checkliste zusammengestellt. Diese zeigt euch, welche Punkte zu welchem Zeitpunkt erledigt werden sollten.
Die Zeitangaben dieser Hochzeitscheckliste sind allerdings eher eine Richtlinie für euch und können in eurer Hochzeitsplanung abweichen. Denn jede Hochzeit ist einzigartig, wodurch auch jede Hochzeitsplanung ganz individuell ist.
15 – 12 Monate vorher
Hochzeitsordner anlegen
Die fünf wichtigsten Fragen (Wo, Wie (Art und Stil), Wann, Budget, mit wem?)
Hochzeitstermin bzw. -zeitraum festlegen
Erstellen einer ersten Gästeliste
Ggf. Hochzeitsplaner zur Unterstützung beauftragen
Budgetplan anlegen
Hochzeitslocation suchen und reservieren/ buchen
Die wichtigsten Dienstleister anfragen/ buchen (alle Dienstleister, die nur an einer Hochzeit am Tag mitwirken können, z.B. Freier Trauredner, Fotograf, DJ, Musiker)
Save-the-Date Karten designen und verschicken
Aktuelle Covid 19 - Situation und Regelungen im Auge behalten
12 – 8 Monate vorher
Trauzeugen und Brautjungfern auswählen und Aufgaben besprechen und über die 10% Gutscheine vom Wedding Store #traudichevig für die Outfits der Gäste informieren
Ggf. Termin beim Standesamt reservieren (Buchung in der Regel erst 6 Monate im Voraus möglich)
Freien Theologen/ Pfarrer/ Trauredner auswählen
Benötigte Unterlagen für Standesamt und ggf. Kirche organisieren
Ggf. Kirche aussuchen und Termin für die Trauung vereinbaren
Hochzeitskonzept entwickeln
Hochzeit-Papeterie gestalten (lassen)
Caterer buchen (wenn nicht bereits über die Location gebucht)
Hotelkontingent für Gäste reservieren und Brautpaar-Suite buchen
Hochzeitsreise planen und Urlaub einreichen
Trauringe aussuchen und 10% auf den Listenpreis bei WEDDING STORE #traudichevig sparen und 20% bei Selbstkonfiguration - 3D- Konfigurator
Über Hochzeitsbräuche und -rituale informieren
Ggf. über Ehevertrag informieren
Evtl. über Hochzeitsversicherung informieren
Inspirieren lassen, z.B. Pinterest oder www.traudichevig.de
Alle weiteren Dienstleister für euer Datum anfragen
Verlobungs-Fotoshooting (Fotos oft für Einladungskarten)
6 – 3 Monate vorher
Treffen mit Pfarrer oder Trauredner planen
Eheschließung beim Standesamt anmelden
Einladungskarten versenden
Hochzeitstorte bestellen
Anzug für den Bräutigam finden und 10% Rabatt auf den Listenpreis bei WEDDING STORE #traudichevig erhalten
Tischplan mit erster Sitzordnung erstellen
Hochzeitstorte bestellen
Standesamtliche Trauung planen
Ggf. Sektempfang buchen
Ggf. Location (z.B. Restaurant) suchen
Brautstrauß und Floristik bestellen
Ggf. Gewünschten Ablauf mit Standesbeamten besprechen
Gästebuch erstellen oder kaufen
Gästeliste aktualisieren
Ungefähren Ablaufplan erstellen
Kleider für Brautjungfern finden
3 – 1 Monate vorher
Tagesplan überarbeiten
Ggf. Gastgeschenke bestellen
Probeessen vereinbaren
Hochzeitsessen und Getränkeauswahl festlegen
Ggf. Streublumen – Körbchen besorgen
Ggf. Hochzeitstisch erstellen
Ggf. Papeterie drucken lassen (Menükarten, Kirchenhefte, Tischkarten, etc.)
Ggf. Programmhefte für Kirchen drucken lassen
Weitere Hochzeitsbekleidung kaufen, z.B. Unterwäsche, Schuhe, Accessoires
Bei allen Gästen ohne Zu- oder Absage nachfragen
Ggf. Tanzkurs belegen
Letzte Anprobe des Hochzeitskleides
Gästeliste finalisieren
Sitzordnung festlegen
Aktuelle Covid 19 - Situation und Regelungen im Auge behalten
4 Wochen vorher
Ablaufplan finalisieren
Detailbesprechung mit der Location
Braut- und Bräutigamschuhe einlaufen
Box für Glückwunschkarten besorgen
Endgültige Gästeanzahl an Location und Caterer weitergeben
Endgültige Gästeanzahl an weitere Dienstleister weitergeben, z.B. Dekorateur, Konditor, Equipmentverleih, usw.
Letzte Absprachen mit allen Dienstleistern treffen
Ggf. Rede / Eheversprechen vorbereiten
Aktuelle Covid 19 - Situation und Regelungen im Auge behalten
2 Wochen vorher
Kosmetiktermin für die Braut
Vorbereitungen für die Hochzeitsreise abschließen
Ggf. Zubehör für Candy oder Salty Bar besorgen
Ggf. Antennenschleifen für die Autos der Gäste besorgen
Komplette Hochzeitsplanung abschließen
Aktuelle Covid 19 - Situation und Regelungen im Auge behalten
1 Woche vorher
Friseurtermin des Bräutigams
Mani- und Pediküre-Termin der Braut
Ggf. Koffer packen für die Hochzeitsreise
Ringe rauslegen
Den Kuss üben
Notfalltasche packen (Ersatzstrumpfhose, Ersatzschuhe, Lippenpflege, Deo, Parfum, Blasenpflaster, etc.)
Trinkgelder für Servicekräfte, etc. bereitlegen
Ggf. Kontakte aller Dienstleister an Zeremonienmeister übergeben
Sich auf die Hochzeit freuen
Entspannen
1 Tag vor der Hochzeit
Kleidung bereitlegen
Eheringe bereitlegen
Dokumente bereitlegen
Am Hochzeitstag
Frühstücken
Trauen
Feiern
Genießen
Lieben